A céges vacsora ajánlatkérés első pillantásra egyszerűnek tűnik – de aki már összehasonlított néhány helyszíni ajánlatot, jól tudja: az ördög a részletekben lakik. Az őszi szezonban, a karácsonyi zárások közeledtével, a csapatépítős vacsorák tervezésekor éppen ez a kérdés merül fel a legtöbb cégnél: melyik helyszínt válasszuk, és mire figyeljünk az ajánlatok összehasonlításakor? Az alábbiakban összegyűjtöttük a legfontosabb szempontokat – és megmutatjuk, hogyan felel meg ezeknek az Üvegház Étterem Sződligeten.
1. Befogadóképesség – rugalmas-e a helyszín?
Az ajánlatok összevetésének legelső lépése: ellenőrizze, hogy a megadott férőhely milyen körülmények között érvényes. A terasz bevonható-e, ha az időjárás engedi? Az egész helyszínt lefoglalhatják, vagy más vendégeket is fogadnak párhuzamosan?
Az Üvegház Étteremben a Duna-parti terasz bevonásával nyáron akár 110 fő is kényelmesen elfér; télen a beltéri elrendezés 80 főig biztosít helyet. Zártkörű rendezvény esetén az egész étterem kizárólag az Önök csapatáé lesz – és minimális létszámot sem szabunk: kisebb társaság is bérelhet zártkörűen, egyedi ajánlat szerint.
2. Menüsor – van-e elég választék és vegetáriánus opció?
Egy céges vacsora akkor sikeres, ha mindenki megtalálja a kedvére valót. Érdemes megkérdezni: hány menüsor közül lehet választani, tartalmaz-e minden összeállítás húsmentes alternatívát, és hogyan kezelik az egyéni étkezési igényeket?
Az Üvegháznál minden rendezvényi menüsorba belefér vegetáriánus főétel is – rántott portobello gomba, grillezett kecskesajt, rántott vargánya és más ízletes, húsmentes fogások. Az őszi kínálaton az ajánlat-tábla is megtelik szezonális fogásokkal; a húsételek mellett levesek és halak is szerepelnek a rendezvényi menükben. A fogások teljes listáját az étlapon is megtekintheti.
3. Italcsomag és rejtett díjak – mit tartalmaz valójában az ajánlat?
Az összehasonlítások során ez a pont szokott a legtöbb meglepetést okozni. Mielőtt dönt, kérdezze meg:
- Tartalmaz-e az ajánlat italcsomagot, és ha igen, pontosan mit?
- Elérhető-e korlátlan italcsomag, és milyen feltételekkel?
- Számítanak-e szervizdíjat a végszámlán, és mekkora ez a tétel?
- Mikor és hogyan merül fel terembérleti díj?
Az Üvegháznál a helyben fogyasztás után 10% szervizdíj érvényes. Korlátlan italcsomag egyedi összeállítással kérhető; terembérleti díj kizárólag zártkörű rendezvény esetén kerül az ajánlatba, összege a létszámtól és az időtartamtól függ. Az egzakt számokért kérjen egyedi ajánlatot rendezvényszervezőnktől.
4. Megközelíthetőség és parkolás
Minél nagyobb a csapat, annál fontosabb a logisztika. Kérdezze meg: ingyenes-e és elegendő-e a parkoló, hogyan érhető el a helyszín az autópályáról, és van-e tömegközlekedési lehetőség is?
Az Üvegház Étterem Sződligeten, közvetlenül a Duna-parton áll – Vác és Göd között, Dunakeszi és Sződ közeléből is gyorsan megközelíthető. Díjmentes parkoló biztosítja a kényelmes érkezést nagy csoportnak is. A környékbeli települések elérhetőségéről részletes tájékoztatót talál oldalunkon.
5. Rendezvényszervező és technikai háttér
Egy jó céges vacsora nem szervezi meg magát. Nézze meg, hogy elérhető-e a helyszínen dedikált rendezvényszervező, és mi minden áll rendelkezésre:
- Projektor és hangosítás az esetleges prezentációhoz?
- Rugalmas záróra, ha tovább tart a program?
- Zenész, dekoráció, ülésrend szervezése kérhető-e?
- Van-e lehetőség borkóstolóra vagy pálinkabemutatóra a vacsora keretein belül?
Az Üvegháznál Dobai Henrietta rendezvényszervező személyesen segít a tervezéstől a lebonyolításig (+36 20 483 53 17). Projektor és hangosítás rendelkezésre áll; a záróra igény szerint alakítható. Borkóstoló, pálinkabemutató, zenész szervezése is kérhető – büfévacsora és állófogadás formátumban is teljesíthető a rendezvény.
6. Hangulat – marad-e emlékezetes élmény?
Az üzleti program sikeres, de marad-e valami, amit a csapat még sokáig emleget? Az őszi estéken a Duna-parti helyszín egészen különleges keretet ad: a folyó fölé ereszkedő naplemente, a fa gerendás mennyezetű, fehér abroszos terem otthonos melege – ez az a légkör, amiben a munkatársak igazán feloldódnak.
Séfünk, Kovács Árpád bőséges, megfizethető, igazi házias fogásokat kínál: nem fine diningot, hanem emlékezetes lakomát.
Ha csapata következő céges vacsoráját Vác, Göd vagy Dunakeszi irányából szervezi, kérjen egyedi ajánlatot online – a céges rendezvény ajánlatkérő űrlapján kitöltve néhány percen belül tételes e-mailt kap. Rendezvényszervező: Dobai Henrietta, +36 20 483 53 17; e-mail: info@uveghaz-etterem.hu.
Gyakran ismételt kérdések
Hány főtől kérhető céges vacsora az Üvegház Étteremben?
Zártkörű rendezvénynél nincs minimális létszámkorlát – kisebb csoportnak is bezárunk, egyedi megállapodással. Télen legfeljebb 80, nyáron (teraszos elrendezéssel) legfeljebb 110 főnek tudunk helyet adni.
Mennyi időn belül kapok választ az online ajánlatkérésre?
Az ajánlatkérő űrlap beküldése után az ajánlat néhány percen belül e-mailben megérkezik. Személyesen Dobai Henrietta rendezvényszervező is elérhető a +36 20 483 53 17-es számon.
Van-e vegetáriánus lehetőség a céges menüsorokban?
Igen, minden rendezvényi menüsorban szerepel húsmentes főétel – pl. rántott portobello gomba, grillezett kecskesajt vagy rántott vargánya.
Szerepel-e szervizdíj a céges vacsora végszámláján?
Igen, a helyben fogyasztás után 10% szervizdíj érvényes.
Lehetséges-e zártkörű rendezvény kisebb csoportnak is?
Igen, minimális létszámot nem írunk elő. A zártkörűség díja a létszámtól és az időtartamtól függ – egyedi ajánlat szerint.
Hogyan érhető el az Üvegház Étterem Vácról vagy Gödről?
Mindkét városból kb. 7 perc autóval, könnyen megközelíthető útvonalon. Díjmentes parkoló áll rendelkezésre a helyszínen.
Ehhez kapcsolódó oldalunk: Céges vacsora és csapatépítő helyszín Pest megyében
Kapcsolódó olvasnivaló: Céges rendezvény szervezés: tippek és helyszínválasztás · Hol tartsunk klubtalálkozót? Csoportbarát étterem a Duna-parton · Osztálytalálkozó a Duna-parton – ötletek a tökéletes estéhez