Az éttermi terembérleti díj kérdése szinte minden rendezvényszervezőben felmerül – és sokan elbizonytalanodnak: mikor kell fizetni, mikor nem, és egyáltalán mi jár érte? Az Üvegház Étteremben a szabály egyszerű, de érdemes érthetően végigvenni, mielőtt belefog a tervezésbe.
Csak zártkörű rendezvénynél merül fel terembérleti díj
Egy hétköznapi asztalfoglalásnál – legyen szó baráti vacsoráról, születésnapi összejövetelről vagy akár egy nagyobb csoportos étkezésről – terembérleti díjat nem számítunk fel. Az étterem ilyenkor nyitva áll mindenki előtt, más vendégek is ülnek az asztaloknál, és a helyfoglalás ingyenes.
Terembérleti díj kizárólag akkor merül fel, ha zártkörű rendezvényt kér: vagyis amikor az egész étterem az ön eseményéé válik, és az ajtó mindenki más előtt bezárul. Ez az exkluzivitás – és az a bevételkiesés, amit az étterem a többi vendég hiányával vállal – az, ami után terembérleti díjat számítunk.
Nincs minimális létszám – kisebb társaságnak is lehetséges
Sokan feltételezik, hogy zártkörű rendezvény csak nagy esküvőkhöz vagy céges gálákhoz éri meg. Az Üvegházban ez másképp működik: minimális létszámot nem írunk elő. Kisebb, szűk körű társaság is kérheti az étterem kizárólagos igénybevételét – feltéve, hogy a zártkörűség díját megfizetik. Ez különösen keresett lehetőség intim évfordulós vacsorákhoz, szűk baráti körök ünnepeinek vagy kisebb famíliai összejöveteleknek.
Az étterem befogadóképessége szezontól függ: a Duna-parti terasszal együtt legfeljebb 110 főt fogadunk. Ilyenkor a fagerendás mennyezet, a fehér abroszos asztalok és az ablakokon átszűrődő Duna-kép különös melegséget ad a beltérnek – ideális keret egy meghitt, elegáns eseményhez. Ha Vác, Göd, Dunakeszi vagy a Sződliget-környéki települések valamelyikéről érkezik a társaság, ajánlott időben jelezni az igényt: az őszi naptár gyorsan betelik.
Hogyan alakul a terembérleti díj összege?
A terembérleti díj nem egyformán fix minden rendezvényre: összege a létszámtól és az esemény időtartamától függ. Egy háromórás kiscsoportos összejövetel egészen más terhelést jelent, mint egy nyolcórás ünnepi vacsora – az árat ezért csak az egyedi ajánlatban tudjuk megadni. Fix terembérleti díjat nem hirdetünk.
Fontos tudni: ha nem kér zártkörűséget, a terembérleti díj egyáltalán nem merül fel. Sima asztalfoglaláshoz nincs szükség különleges megállapodásra.
Mi jár a zártkörűség fejében?
A terembérleti díjjal nemcsak a fizikai teret foglalja le, hanem egy csomag lehetőséget is megnyit. Az Üvegház Étterem több mint tíz éve fogad rendezvényeket – ennyi tapasztalattal a háttérben pontosan értjük, mire van szüksége egy-egy eseménynek:
- Projektor és hangosítás igény szerint (vetítés, prezentáció, zenei aláfestés)
- Rugalmas záróra – az est hossza nem korlátozott a szokásos nyitvatartással
- Dekoráció, ülésrend, zenész szervezése kérhető
- Esküvőhöz: szertartásvezető és tortaválasztás szervezése; polgári szertartás a helyszínen is megoldható
- Büfévacsora, állófogadás vagy ültetett vacsora – az igényekhez igazodva
- Borkóstoló vagy pálinkabemutató rendezvény keretében
- Több menüsor, köztük minden menüsorban vegetáriánus főétel is (pl. rántott portobello gomba, grillezett kecskesajt, rántott vargánya)
- Italcsomag: korlátlan rövidital-csomag vagy fogyasztás szerinti számlázás
A hétköznapi kínálatba betekinthet a teljes étlapon; a rendezvényi menüsorok ennél is gazdagabb választékot kínálnak.
Mikor érdemes zártkörű rendezvényt kérni – és mikor elég az asztalfoglalás?
Nem minden alkalomhoz szükséges a teljes exkluzivitás. Zártkörűséget akkor érdemes kérni, ha:
- Esküvőt, szertartást tervez – a meghittség és a meglepetés megőrzése érdekében
- Céges rendezvényt szervez, ahol bizalmas légkörre, vetítésre vagy saját programokra van szükség
- Születésnapot, keresztelőt, ballagást vagy más fontos eseményt ünnepel, amelybe külső vendéget nem kívánnak
- Különleges programelemet – élőzenét, borkóstolót, csapatépítő játékot – tervez, amihez teljes tér kell
Ha viszont csak egy nagy asztaltársasággal érkeznek vacsorázni, nincs szükség zártkörűségre – elegendő az előzetes asztalfoglalás, amelyhez terembérleti díjat nem számítunk.
Hogyan kérjen egyedi ajánlatot?
Őszi és téli rendezvényekre – évzárókra, céges karácsonyi vacsorákra, meghitt ünnepi összejövetelekre – különösen ajánlott időben lefoglalni az időpontot. Rendezvényszervezőnk, Dobai Henrietta segít a tervezéstől a lebonyolításig: elérhető a +36 20 483 53 17-es számon, vagy az info@uveghaz-etterem.hu e-mail-címen. Tételes, személyre szabott ajánlatot a rendezvény-ajánlatkérő űrlapon is kérhet – néhány percen belül e-mailben megérkezik.
Ha még csak ismerkedik a helyszínnel, böngésszen a Sződliget és környéke oldalon – megtalálja, milyen közel vagyunk Váctól, Gödtől, Sződtől és a Dunakanyar többi közeli településétől.
Gyakran ismételt kérdések
Minden éttermi foglaláshoz kell terembérleti díjat fizetni?
Nem. Terembérleti díj csak akkor merül fel, ha zártkörű rendezvényt kér – vagyis ha az egész éttermet kizárólag az ön eseményére foglalják le. Sima asztalfoglalásnál nincs terembérleti díj.
Mi határozza meg a terembérleti díj összegét?
A létszám és a rendezvény időtartama. Mivel ez rendezvényenként eltérő, az összeget egyedi ajánlatban közöljük. Kérje ajánlatunkat telefonon (+36 27 35 36 35) vagy a rendezvény-ajánlatkérő űrlapon.
Kisebb társaság is kérhet zártkörű rendezvényt?
Igen. Minimális létszámot nem írunk elő. Kisebb csoportnak is bezárunk, ha a zártkörűség díját megfizetik – az összeg egyedi megállapodás tárgya.
Mit tartalmaz a terembérleti díj – projektor és hangosítás is jár?
A zártkörű rendezvény keretében projektor és hangosítás igény szerint rendelkezésre áll. A pontos szolgáltatáscsomagot az ajánlatban részletezzük – más extrák (dekoráció, zenész, borkóstoló stb.) is kérhetők.
Esküvőhöz is kell terembérleti díjat fizetni?
Esküvőnél jellemzően igen, mert az esküvő szinte mindig zártkörű rendezvény. A pontos díj a létszámtól és az esemény időtartamától függ – kérjen egyedi ajánlatot.
Hogyan kérhetek ajánlatot a zártkörű rendezvényhez?
A rendezvény-ajánlatkérő űrlapon néhány percen belül tételes e-mailt kap. Közvetlenül is felhívhatja Dobai Henriettát (+36 20 483 53 17) vagy az éttermet (+36 27 35 36 35), illetve írhat az info@uveghaz-etterem.hu e-mail-címre.
Ehhez kapcsolódó oldalunk: Zártkörű rendezvény helyszín a Duna-parton
Kapcsolódó olvasnivaló: Miért ideális az üzleti ebéd Vác mellett egy Duna-parti étteremben? · Nyugdíjba vonulás – méltó búcsúztató ebéd a kollégáknak · Céges vacsora ajánlatkérés: mire figyeljen az összehasonlításkor?